Çevrimiçi kariyer merkezinin kurucuları Alexandra Cavoulacos ve Kathryn Minshew'e göre iş dünyası değişiyor The Muse ve The New Rules Of Work yazarları. Kariyer gelişiminizi hızlandırmak ve sevdiğiniz şeyleri yapmak için daha fazla zaman bulmak için onların tavsiyelerine uyun.
Zamanınızı daha verimli bir şekilde yönetmek, yalnızca yapılacaklar listenizi düzenlemek anlamına gelmez. Bu aynı zamanda zamanınızın değeri hakkında farklı düşünmeyi öğrenmek anlamına da gelir. Çoğu zaman bu zihin değişimi, ne yapmamanız gerektiğini ve neyi yapmayı bırakmanız gerektiğini bilmek anlamına gelir. Hayır demek, kendinize sınırlar koymak ve yapılacaklar listenizdeki tüm görevlerin gerçekten gerekli veya önemli olup olmadığını anlamak, üretkenliğinizde büyük bir fark yaratabilir. ve senin mutluluğun. Zamanınıza iyi yatırım yaptığınızdan emin olmak için bu beş sorudan oluşan listeyle kendinizi test etmeyi deneyin.
1. 'Evet' diyor musun? kendini öldüresiye?
Birçok insan sevilmeye derin bir ihtiyaç duyar. Sonuç olarak kendilerinden istenen hemen hemen her şeye evet diyorlar. Sorun şu ki, bu her şeyi iyi yapmayı imkansız hale getiriyor ve zamanlarını ve üretkenliklerini azaltıyor. Aldığınız son on isteğe bir göz atın (patronunuzdan gelen, üzerinde kontrolünüz olmayabilecek görevler hariç). Yarısından fazlasına evet dediyseniz, muhtemelen hayır demeye başlamak için kendinizi zorlamanın zamanı gelmiştir.
2. Yeterince yetki veriyor musunuz?
Yönetici olsanız da olmasanız da, meslektaşlarınıza yetki verme fırsatları vardır. Her şeyi kendiniz yapıyorsanız ve “benim bunu yapmam daha hızlı olur” diye düşünüyorsanız, bir delegasyon fobisi olabilirsiniz. Geçen haftaki görevlerinize iyi bir göz atın. Bunların hepsi gerçekten görev tanımınız mı? Değilse, o zaman daha fazla yetki vermeye başlamak istersiniz.
3. Yapılacaklar listenizdeki her şey gerekli mi?
Sonsuz yapılacaklar listesine her şeyi halletme zorluğu olarak değil, öncelik verme zorluğu olarak bakmayın. Belirli bir görevi haftalardır halletmediyseniz veya onu ileriki bir tarihe ertelemeye devam ederseniz, bu aslında o işin gerekli olmadığının bir işareti olabilir. Yapılacaklar listenizden gereksiz öğeleri kaldırmaya çalışmak için yöneticinizi ve meslektaşlarınızı ses tahtası olarak kullanın, böylece hedeflerinizi ileriye taşıyacak yüksek öncelikli öğelere daha fazla zaman ayırabilirsiniz.
İş yerinde yapılacak işleri kaldırmakta sorun yaşıyorsunuz? Her birini gözden geçirin ve yaratacağı etkiyi yazın (örneğin, “gelir fırsatı” veya “kullanıcı büyümesi”). Kaç öğenin şirketinizle veya kişisel hedeflerinizle uyumlu olmadığına şaşıracaksınız. Eğer durum buysa bırakın gitsinler.
4. Gerçekten o toplantıda olmana gerek var mı?
Flaş haber: katılmanız istenen her toplantıda olmayı kabul etmenize gerek yok. Size sormadan düşüncesizce toplantıları takviminize ekleyen (her işyerinde vardır!) insanların kölesi olmanız gerektiğini düşünmeyin. İşiniz için kritik olmayan herhangi bir şeyi reddetme izniniz olduğunu bilin.
İnsanlara zaman ayırma konusunda çıtayı yüksek tutun; bazı soruların aslında e-posta yoluyla veya telefonu açarak çok daha kısa bir sürede daha etkili bir şekilde çözülebileceğini göreceksiniz. bir toplantıda konuşma yapacaktı. Şunu deneyin: “Davetiniz için teşekkürler, ancak bunun zamanımı en iyi şekilde kullanmak olduğundan emin değilim ve diğer tarafların ben olmadan ilerleyebileceklerinden eminim.” veya “Zamanın yararına, neden bunu e-posta yoluyla çözmeyi denemiyoruz? İşte benim açımdan sonraki eylem adımları.”
5. Gelen kutunuzun kölesi misiniz?
Yapmanız gerekmeyen şeylerden bahsetmişken: her e-postayı yanıtlamanıza gerek yok. Alakasız ve “Bilginize” arşivlemek için kendinize izin verin. kopyaladığınız e-postalar. Ve bunu yaparken, kaydolduğunuz herhangi bir haber bülteninin aboneliğinden çıkın ve okumayın. Bize güvenin – Eğer şimdi okumaya vaktiniz yoksa muhtemelen hiçbir zaman okumayacaksınız.
